Conceptos y líneas de pedido#

Nota

Término en español: Concepto

Comprensión de conceptos (elementos de trabajo individuales) en los catálogos de contratos de Construbot.

¿Qué es un concepto?#

Un Concepto (español: Concepto) es un elemento de trabajo individual en un catálogo de contratos de construcción. Los conceptos representan:

  • Tipos específicos de trabajo a realizar.

  • Unidades mensurables de actividades de construcción.

  • Líneas de pedido para facturación y seguimiento

  • Elementos básicos de las estimaciones

Modelo: construbot.proyectos.modelos.Concept

Relación clave: Los conceptos pertenecen a un contrato y definen qué trabajo se realizará, en qué cantidad y a qué precio.

Estructura del concepto#

Información básica#

Campos obligatorios:

  • Código (clave) - Identificador único dentro del catálogo de contratos

  • Descripción (concepto) - Descripción de la obra

  • Unidad (unidad) - Unidad de medida

  • Cantidad (cantidad) - Cantidad total del contrato

  • Precio Unitario (precio_unitario) - Precio por unidad

  • Contrato (contrato) - Contrato matriz

Campos opcionales:

  • Notas (notas) - Especificaciones adicionales

  • Categoría (categoría) - Agrupación por organización

  • Order (orden) - Secuencia de visualización

  • Activo (activo) - Si el concepto se utiliza actualmente

Campos calculados:

  • Total (importación) - Cantidad × Precio unitario

Concepto de ejemplo#

Code: 001-EXC-01
Description: Excavation for foundations, including hauling
Unit: m³ (cubic meter)
Quantity: 500.00
Unit Price: $200.00
Total: $100,000.00

Category: Earthwork
Notes: Depth 0-3 meters, hard soil conditions

Unidades de medida#

Unidades comunes#

Construbot soporta varias unidades de medida:

Medidas lineales:

  • m - Metro

  • km - Kilómetro

  • pies - Pie

Medidas de área:

  • m² - Metro cuadrado

  • ft² - Pie cuadrado

Medidas de volumen:

  • m³ - Metro cúbico

  • L - Litro

Medidas de peso:

  • kg - Kilogramo

  • tonelada - Tonelada métrica

Medidas de conteo:

  • pza - Pieza (Español: pieza)

  • u - Unidad

  • lote - Lote (juego completo)

Medidas de servicio:

  • hora - Hora

  • día - Día

  • mes - Mes

Modelo: construbot.proyectos.modelos.Unidades

Unidades personalizadas#

Agregue unidades personalizadas según sea necesario:

  1. Vaya a administración de Unidades

  2. Crear nueva unidad con abreviatura y descripción.

  3. Uso en catálogo de conceptos

Creando conceptos#

Método 1: entrada manual#

Paso 1: Acceda al catálogo de contratos#

  1. Navegar al contrato

  2. Busque la sección «Conceptos» o «Catálogo de Conceptos»

  3. Haga clic en «Agregar Concepto» o «Agregar Concepto»

Paso 2: Ingrese los detalles del concepto#

Code: 002-CONC-01
Description: Concrete f'c=250 kg/cm² for foundations
Unit: m³
Quantity: 120.00
Unit Price: $1,500.00

Category: Concrete Work
Notes: Includes formwork and reinforcement steel

Paso 3: guardar#

Haga clic en «Guardar» para agregar este concepto al catálogo.

Repetir para todos los conceptos del contrato.

Método 2: Importación de Excel#

Para contratos grandes con muchos conceptos:

Paso 1: preparar el archivo Excel#

Crear hoja de cálculo con columnas:

Code, Description, Unit, Quantity, Unit Price, Category, Notes
001-EXC-01, Excavation for foundations, m³, 500, 200.00, Earthwork, Depth 0-3m
002-CONC-01, Concrete f'c=250, m³, 120, 1500.00, Concrete, With formwork

Paso 2: Importar a Construbot#

  1. Navegar a la sección de conceptos de contrato

  2. Haga clic en «Importar desde Excel» o «Importar desde Excel»

  3. Seleccione su archivo preparado

  4. Columnas del mapa (si no se detectan automáticamente)

  5. Revisar y confirmar la importación

Beneficio: Complete rápidamente el catálogo con docenas o cientos de conceptos.

Método 3: copiar desde plantilla#

Si tiene catálogos estándar:

  1. Crear contrato «modelo» con conceptos comunes

  2. Al crear un nuevo contrato, seleccione «Copiar catálogo de…»

  3. Elija modelo de contrato

  4. Todos los conceptos copiados al nuevo contrato.

  5. Edite cantidades y precios según sea necesario

Caso de uso: Tipos de proyectos repetitivos con elementos de trabajo similares.

Organización del catálogo#

Códigos conceptuales#

Utilice un sistema de codificación estructurado para la organización:

Formato: [Categoría]-[Subcategoría]-[Secuencia]

Ejemplos:

001-PREP-01: Site preparation
001-PREP-02: Demolition
002-EARTH-01: Excavation
002-EARTH-02: Backfill
003-CONC-01: Foundation concrete
003-CONC-02: Column concrete

Beneficios:

  • Fácil clasificación y agrupación

  • Referencia rápida

  • Aspecto profesional en los documentos.

Categorías#

Agrupar conceptos en categorías:

  • Trabajo preliminar: Preparación del sitio, movilización

  • Movimiento de tierras: Excavación, compactación

  • Trabajos de Concreto: Cimentaciones, losas, columnas

  • Albañilería: Muros de block, enchapado de ladrillo

  • Acabados: Pisos, pintura, molduras.

  • MEP: Mecánica, electricidad, fontanería.

Propósito: Organizar catálogos grandes, generar subtotales de categorías.

Orden de visualización#

Utilice el campo Pedido para controlar la secuencia:

  • Los números más bajos aparecen primero

  • Agrupar conceptos relacionados

  • Coincidir con la secuencia de construcción típica

Uso de conceptos en estimaciones#

Selección de conceptos#

Al crear un presupuesto:

  1. Elija conceptos del catálogo de contratos

  2. Ingrese la cantidad completada este período

  3. El sistema utiliza el precio unitario del catálogo.

  4. Calcular el subtotal de la línea de pedido automáticamente

Ejemplo:

Estimate #3 - March 2024

Concept: 002-CONC-01 - Concrete f'c=250
Contract Quantity: 120 m³
Contract Unit Price: $1,500/m³

Previous Estimates: 80 m³
This Estimate: 30 m³
Cumulative: 110 m³
Remaining: 10 m³

Line Item Total: 30 m³ × $1,500 = $45,000

Seguimiento de cantidad#

Pistas de Construbot para cada concepto:

  • Cantidad de contrato: Alcance original

  • Facturado hasta la fecha: Acumulado de todas las estimaciones

  • Restante: Contrato - Facturado

  • Más/Menos: Si la facturación excede el contrato

Indicadores de estado:

  • ✓ Completo (100% facturado)

  • ⚠ Sobrefacturado (>100%)

  • ◷ En curso (<100%)

  • ○ No iniciado (0%)

Cambios de precio#

Ajustes de precio unitario#

Si el precio unitario necesita cambiar:

Opción 1: Cambiar orden

  1. Crear orden de cambio formal

  2. Actualizar concepto de precio unitario

  3. Razón del documento en notas.

  4. Obtenga la aprobación del cliente

Opción 2: Nuevo Concepto

  1. Mantenga el concepto original tal cual

  2. Crear nuevo concepto con precio ajustado

  3. Usar para estimaciones futuras

Mejores prácticas: Documente todos los cambios de precios con referencias de órdenes de cambio.

Ajustes de cantidad#

Si la cantidad del contrato cambia:

Aumentar cantidad:

  1. Actualizar cantidad de concepto

  2. Orden de cambio de documento

  3. La diferencia se convierte en un alcance adicional

Disminuir cantidad:

  1. Actualizar cantidad de concepto

  2. Ajustar las estimaciones si es necesario

  3. Acreditar o reducir facturación

Contratos jerárquicos#

Herencia del concepto#

Para estructuras de contrato entre padres e hijos:

Contrato de padres:

  • Contiene conceptos de alto nivel.

  • Cantidades y precios acumulados

  • Seguimiento a nivel de resumen

Subcontratar:

  • Desglose detallado de los conceptos principales

  • Catálogo independiente

  • Seguimiento separado

Relación: Los conceptos de subcontrato pueden hacer referencia a conceptos principales para los informes acumulativos.

Mejores prácticas#

1. Utilice descripciones claras y descriptivas:

GOOD: "Concrete f'c=250 kg/cm² for foundations, including formwork and reinforcement"
BAD: "Concrete"

2. Incluir especificaciones en la descripción:

Detalles clave como:

  • Grados de materiales

  • Métodos de instalación

  • Componentes incluidos

3. Uso constante de la unidad:

GOOD: All excavation in m³, all concrete in m³
BAD: Some excavation in m³, some in loads

4. Estructura de código lógico:

Utilice codificación sistemática para facilitar la referencia.

5. Un concepto = un elemento medible:

GOOD:
- Excavation (m³)
- Concrete (m³)
- Reinforcement (kg)

BAD:
- Excavation including concrete and rebar (lot)

6. Verificación de precio:

Antes de importar o guardar:

  • Verificar que los precios unitarios coincidan con el contrato

  • comprobar los decimales

  • Confirmar cálculos totales

7. Revisión periódica del catálogo:

  • Eliminar conceptos no utilizados (marcar como inactivos)

  • Actualizar precios para escalamiento

  • Corregir errores rápidamente

Escenarios comunes#

Escenario 1: Contrato de construcción estándar#

Configuración:

  • 50 conceptos en 8 categorías

  • Mezcla de cantidades (m³, m², kg, pza)

  • Valor total del contrato $2.000.000

Estructura del catálogo:

001 - Preliminary Work
   001-PREP-01: Mobilization (lot)
   001-PREP-02: Site clearing (m²)

002 - Earthwork
   002-EARTH-01: Excavation (m³)
   002-EARTH-02: Compaction (m³)

003 - Concrete Work
   003-CONC-01: Foundations (m³)
   003-CONC-02: Columns (m³)

[... continued ...]

Escenario 2: Contrato de precio unitario#

Configuración:

  • Pago basado en cantidades reales

  • Las cantidades originales son estimaciones.

  • Facturación final basada en obra

Proceso:

  1. Configurar catálogo con cantidades estimadas

  2. Facturar cantidades reales en estimaciones

  3. El total final puede exceder o ser inferior a la estimación original

  4. Variaciones de documentos con notas.

Escenario 3: Artículos de suma global#

Configuración:

  • Algunos trabajos se pagan como suma global, no como precio unitario

Configuración:

Code: 001-MOBILIZATION
Description: Mobilization and general conditions
Unit: lot
Quantity: 1.00
Unit Price: $50,000.00
Total: $50,000.00

Facturación: Factura el 100% en primera estimación o porcentaje progresivo.

Informes#

Informes de catálogo#

Informes disponibles:

  • Catálogo Completo: Todos los conceptos con cantidades y precios.

  • Resumen de categorías: Totales por categoría

  • Lista de precios: Precios unitarios como referencia

  • Seguimiento de cantidades: Contrato versus cantidades facturadas

Informes de progreso#

Seguimiento de la finalización del proyecto:

  • Porcentaje completado: Por cantidad para cada concepto

  • Valor completo: Valor en dólares facturado hasta la fecha

  • Trabajo restante: Cantidades y valores no facturados

Opciones de exportación#

  • PDF: Catálogo formateado para imprimir/compartir

  • Excel: Hoja de cálculo editable para análisis

  • CSV: Para importar al software de estimación

Solución de problemas#

Concepto que no aparece en el presupuesto:

  • Verifique que el concepto esté marcado como «Activo»

  • El concepto de cheque pertenece al contrato correcto.

  • Confirmar que el concepto tiene cantidad > 0

  • Asegúrese de que el usuario tenga permiso para ver

El precio unitario no se actualizará:

  • Comprobar si el concepto está vinculado a presupuestos aprobados

  • Revisar el nivel de permiso (puede requerir un acceso superior)

  • Confirmar la aprobación de la orden de cambio si es necesario

Cálculo total incorrecto:

  • Verificar los valores de cantidad y precio unitario.

  • Compruebe si hay errores de decimales

  • Confirmar la unidad de medida adecuada

  • Revisión de anulaciones manuales

Error de importación:

  • Verifique el formato del archivo Excel (debe ser .xlsx o .xls)

  • Verifique que los encabezados de las columnas coincidan con los nombres esperados

  • Asegúrese de que no haya campos obligatorios vacíos

  • Revisión de caracteres especiales en el texto.

Advertencias de sobrefacturación:

  • Revisar las cantidades estimadas frente a las cantidades del contrato

  • Comprobar si las órdenes de cambio aumentaron el alcance del contrato

  • Verificar que los cálculos acumulativos sean correctos

  • Justificación del documento si es intencional.

Integración con la estimación#

Si utiliza software de estimación externo:

Exportar desde la herramienta de estimación:

  1. Generar presupuesto final con cantidades y precios.

  2. Exportar a formato Excel

  3. Importar a Construbot como catálogo de contratos

Precios de sincronización:

  • Mantener el catálogo de Construbot como maestro

  • Exportar para plantilla de estimación

  • Importar precios actualizados después de la oferta

Ver también#