Conceptos básicos#

Comprender los conceptos básicos de Construbot es esencial para gestionar eficazmente sus proyectos de construcción. Esta sección explica las entidades clave y cómo se relacionan entre sí.

Nota

Términos en español: Construbot utiliza terminología en español. Cada concepto incluye el término español de referencia. Consulte Glosario para obtener traducciones completas.

Descripción general#

Construbot organiza la gestión de la construcción en torno a estas entidades centrales:

(Marcador de posición del diagrama que muestra las relaciones entre entidades)

Entidades clave#

Relaciones entre entidades#

Comprender cómo se conectan las entidades:

Contratos#

Un Contrato (Contrato) está vinculado a:

Contraparte (Contraparte) - Con quién tiene el contrato
Sitio (Sitio) - Dónde se realiza el trabajo
Conceptos (Conceptos) - Qué trabajo se realizará
Estimaciones (Estimaciones) - Facturación en progreso
Usuarios - Quién gestiona el contrato

Contrapartes#

Una Contraparte (Contraparte) puede tener:

Sitios (Sitios): múltiples ubicaciones (solo para Clientes)
Contactos (Destinatarios) - Personas de la organización
Contratos (Contratos) - Múltiples proyectos

Estimaciones#

Enlaces de Estimación:

Contrato (Contrato) - A qué proyecto pertenece
Conceptos de estimación: cantidades completadas para cada elemento de trabajo
Usuarios - Quién lo redactó, supervisó y autorizó

Jerarquía de datos#

Estructura organizacional#

Customer (Cliente Sistema)
└── Company (Empresa)
    ├── Users (Usuarios)
    ├── Counterparties (Contrapartes)
    │   ├── Sites (Sitios)
    │   └── Contacts (Destinatarios)
    ├── Contracts (Contratos)
    │   ├── Concepts (Conceptos)
    │   ├── Retentions (Retenciones)
    │   ├── Estimates (Estimaciones)
    │   └── Sub-Contracts (child Contratos)
    └── Units (Unidades)

Todo está dirigido a una Empresa para soporte multiinquilino.

Jerarquía de contratos#

Los contratos pueden ser jerárquicos:

Main Contract (Parent)
├── Electrical Sub-Contract (Child)
├── Plumbing Sub-Contract (Child)
└── HVAC Sub-Contract (Child)

Esto permite realizar un seguimiento del trabajo de los subcontratistas por separado mientras se acumulan los totales al padre.

Más información: proyectos-contratos

Flujo financiero#

Comprender el ciclo de vida financiero:

Contrato creado
- Monto total (monto) definido
- % de pago anticipado (anticipo) especificado
- Retenciones configuradas
Anticipo
- El cliente paga un porcentaje inicial (por ejemplo, 10%)
- Movilización de fondos y costos iniciales.
Trabajo completado
- Se realiza un seguimiento del progreso
- Documento de estimaciones del trabajo completado.
Estimación creada
- Cantidades por cada concepto registrado
- El sistema calcula:
  - Subtotal del trabajo completado
  - Menos: Amortización anticipada (recuperación del anticipo)
  - Menos: Retenciones (retenciones)
  - Equivale a: pago neto adeudado
Facturación y pago
- Estimación marcada como facturada
- Pago recibido
- Estimación marcada como pagada
Pago final
- Todo el trabajo completado
- Cantidades retenidas liberadas
- Contrato cerrado

Más información: estimaciones, retenciones

Flujos de trabajo comunes#

El flujo de trabajo típico combina estos conceptos:

Configuración del proyecto

Crear Cliente (Contraparte - Cliente)
Crear sitio (Sitio)
Crear Contactos (Destinatarios)
Crear contrato (Contrato)
Agregar elementos de trabajo (conceptos)
Configurar Retenciones

Ejecución

Trabajo completo en sitio.
Crear Estimación
Cantidades de documentos para cada Concepto
Generar PDF
Enviar al cliente

Seguimiento financiero

Marcar estimación como facturada
Recibir pago
Marcar estimación como pagada
Supervisar el panel de control para detectar importes pendientes

Referencia rápida de terminología#

Término español	Traducción al inglés	Descripción
contrato	Contrato / Proyecto	Proyecto de construcción principal
Contraparte	Contraparte	Compañero de negocios
cliente	Cliente	Cliente pagando por el trabajo
destajista	Contratista a destajo	Trabajador pagado por tarea
Subcontratista	Subcontratista	Contratista especializado
Sitio	Sitio	Ubicación de la construcción
Destinotario	Contacto / Destinatario	Persona en la organización
estimación	Estimar	Pago progresivo
concepto	Concepto/línea de pedido	Elemento de trabajo
Retención	Retención	Retención
Anticipo	Avance	Depósito
monte	Cantidad	Valor total

Glosario completo: Glosario

Conceptos detallados#

Próximos pasos#

Comprenda cada concepto leyendo las páginas detalladas
Aprende flujos de trabajo en Flujos de trabajo
Explore funciones en Características

Truco

Comience con proyectos-contratos ya que es la entidad central en Construbot.