Introducción#

¿Qué es Construbot?#

Construbot es una plataforma integral de gestión operativa diseñada específicamente para empresas constructoras. Proporciona herramientas para gestionar el ciclo de vida completo de proyectos de construcción, desde la configuración inicial del contrato hasta el pago final.

Capacidades Clave:

  • Gestión de contratos y proyectos con estructura jerárquica

  • Facturación de avance y seguimiento de estimaciones

  • Cálculos financieros (retenciones, anticipos, amortización)

  • Soporte multi-empresa y multi-usuario

  • Generación de documentos y exportación a PDF

  • Importación de catálogos desde Excel

Filosofía Central#

Construbot está construido en torno a las mejores prácticas de la industria de la construcción:

Centrado en Proyectos

Todo gira en torno a Contratos - sus proyectos de construcción.

Transparencia Financiera

Seguimiento claro de montos, pagos, retenciones y anticipos.

Organización Jerárquica

Soporte para contratos principales con subcontratos (destajistas, subcontratistas).

Multi-Tenencia

Trabaje con múltiples empresas bajo una sola cuenta de cliente.

¿Quién Usa Construbot?#

Empresas Constructoras#

Contratistas generales, constructores y empresas constructoras que necesitan:

  • Gestionar múltiples proyectos simultáneos

  • Dar seguimiento a pagos de avance y estimaciones

  • Manejar relaciones con subcontratistas

  • Generar documentación profesional

Equipos de Proyecto#

  • Directores: Supervisan múltiples proyectos y resúmenes financieros

  • Gerentes de Proyecto: Gestionan la ejecución diaria de contratos

  • Supervisores de Obra: Dan seguimiento al avance de trabajo y crean estimaciones

  • Coordinadores: Manejan la preparación y administración de documentos

  • Personal de Contabilidad: Procesan pagos y facturación

Descripción general de las características clave#

Gestión de contratos#

Crear y gestionar contratos de construcción (Contratos) con:

  • Estructura jerárquica (contratos padre/hijo)

  • Socios comerciales asociados (Contrapartes)

  • Sitios de construcción (Sitios) y contactos (Destinatarios)

  • Catálogos de elementos de trabajo (Conceptos)

Más información: conceptos/proyectos-contratos

Estimaciones de progreso#

Seguimiento de finalización de obra con estimaciones periódicas (Estimaciones):

  • Documentar las cantidades de trabajo para cada concepto.

  • Calcular totales acumulados

  • Aplicar retenciones y amortizaciones anticipadas

  • Marcar estimaciones como facturadas y pagadas

Más información: conceptos/estimaciones

Seguimiento financiero#

Cálculos automatizados para:

  • Pagos Anticipados (Anticipos) - Pagos iniciales iniciales

  • Retenciones (Retenciones) - Retenciones (porcentaje o importe fijo)

  • Amortización - Recuperación de anticipos en el tiempo

  • Totales acumulados: totales acumulados en todas las estimaciones

Más información: workflows/managing-estimates

Soporte multiempresa#

Trabaje en múltiples entidades comerciales:

  • Inicio de sesión único para múltiples empresas

  • Fácil cambio de empresa

  • Aislamiento de datos entre empresas

  • Control de acceso basado en roles

Más información: características/multiempresa

Generación de documentos#

Genere archivos PDF profesionales:

  • Estimaciones de contrato para aprobación del cliente.

  • Documentación de pago progresivo

  • Informes jerárquicos para subcontratos

  • Marca y formato personalizados

Más información: flujos de trabajo/generación de documentos

Arquitectura del sistema#

Comprender la jerarquía#

Construbot utiliza una estructura organizativa de tres niveles:

Customer (Top Level Account)
└── Company (Business Entity)
    └── User (Individual with permissions)
Cliente (Cliente Sistema)

Tu cuenta de nivel superior. Un cliente puede tener varias empresas.

Empresa (Empresa)

Una entidad comercial. Los usuarios pueden pertenecer a varias empresas.

Usuario (Usuario)

Individuo con inicio de sesión de correo electrónico y niveles de permiso (1-6).

Niveles de permiso#

A los usuarios se les asignan niveles de permisos (Niveles de Acceso):

  1. Auxiliar (Asistente): acceso limitado o de solo lectura

  2. Coordinador (Coordinador) - Crear y editar documentos

  3. Director (Director) - Gestión completa del proyecto

  4. Corporativo (Corporate) - Supervisión transversal de proyectos

  5. Soporte (Soporte) - Acceso a soporte técnico

  6. Superusuario (Superusuario) - Acceso completo al sistema

Más información: Niveles de permiso

Terminología española#

Construbot fue desarrollado en México y utiliza terminología española en toda la interfaz. Esta documentación proporciona traducciones al inglés de todos los términos.

Términos comunes:

  • Contrato = Contrato / Proyecto

  • Contraparte = Contraparte / Socio Comercial

  • Estimación = Estimación / Pago Progreso

  • Concepto = Concepto / Línea de pedido / Elemento de trabajo

  • Sitio = Sitio / Ubicación de Construcción

Glosario completo: Consulte Glosario para obtener las traducciones completas.

Próximos pasos#

¿Listo para empezar? Continuar a:

Truco

Para desarrolladores: si está instalando o implementando Construbot, consulte Documentación del desarrollador en su lugar.