Contrapartes#

Nota

Término en español: Contraparte

Comprender las contrapartes (socios comerciales) en Construbot.

¿Qué es una contraparte?#

Una Contraparte (español: Contraparte) es cualquier entidad comercial con la que trabaja en proyectos de construcción. Esto incluye:

  • Clientes que contratan tu empresa

  • Subcontratistas que realizan trabajos especializados

  • Contratistas a destajo a quienes se les paga por trabajo completado

Modelo: construbot.proyectos.models.Contraparte

Tipos de contrapartes#

Construbot admite tres tipos de contrapartes:

1.Cliente (Cliente)#

Quienes son:

  • Organizaciones o individuos que contratan su empresa

  • La entidad que paga por el proyecto.

  • El dueño del contrato

Usar para:

  • Principales contratos de construcción

  • Acuerdos de servicio

  • Propietarios del proyecto

Ejemplo: «Acme Corporation contrata a su empresa para construir un nuevo edificio de oficinas»

2. Subcontratista (Subcontratista)#

Quienes son:

  • Contratistas especializados que realizan trabajos específicos.

  • Contratado por su empresa para proyectos

  • Proporcionar servicios especializados (electricidad, plomería, etc.)

Usar para:

  • Contratos de obras electricas

  • Subcontratos de fontanería

  • Instalaciones de climatización

  • Cualquier trabajo de comercio especializado.

Ejemplo: «Su empresa contrata a un contratista eléctrico para el cableado del edificio»

3. Destajista (Contratista a destajo)#

Quienes son:

  • Contratistas pagados por unidades de trabajo completadas

  • No por horas ni asalariados

  • Compensación basada en la cantidad completada.

Usar para:

  • Trabajos de construcción pagados por metro cuadrado.

  • Instalaciones pagadas por unidad

  • Cualquier trabajo compensado por la producción.

Ejemplo: «Albañil pagó $50 por metro cuadrado de muro construido»

Información de contraparte#

Cada registro de contraparte incluye:

Información básica#

Campos obligatorios:

  • Nombre (nombre) - Nombre de la empresa o individuo

  • Type (tipo) - Cliente, Subcontratista o Destajista

  • Empresa: su empresa (para aislamiento de múltiples inquilinos)

Campos opcionales:

  • RFC - Número de identificación fiscal (México)

  • Dirección (dirección)

  • Teléfono (teléfono)

  • Correo electrónico

  • Persona de contacto (persona de contacto)

  • Notas

Crear una contraparte#

Paso 1: Acceder a la lista de contrapartes#

  1. Inicia sesión en Construbot

  2. Navegue a Proyectos → Contrapartes

  3. Haga clic en «Nueva Contraparte» o «Agregar Contraparte»

Paso 2: Complete la información básica#

Name: Acme Construction Inc.
Type: Cliente (Client)
RFC: ACM950101ABC
Address: 123 Construction Ave, Mexico City

Paso 3: agregar detalles de contacto#

Phone: +52 55 1234 5678
Email: contact@acmeconstruction.com
Contact Person: John Smith, Project Manager

Paso 4: guardar#

Haga clic en «Guardar» o «Guardar» para crear la contraparte.

Uso de contrapartes#

En contratos#

Al crear un contrato (Contrato):

  1. Seleccione la contraparte del menú desplegable

  2. Desplegable filtrado por: - Su empresa activa - Solo contrapartes activas - Tipo apropiado de contrato

Ejemplo:

  • Contratos de clientes: Solo disponible el tipo «Cliente»

  • Subcontratos: Sólo «Subcontratista» y «Destajista»

En sitios#

Los sitios (Sitios) están vinculados a contrapartes del Cliente:

  1. Cada sitio pertenece a un cliente específico.

  2. Se permiten múltiples sitios por cliente

  3. Sitios utilizados para la ubicación del contrato.

Consulte Sitios y contactos para obtener más detalles.

Mejores prácticas#

1. Utilice nombres descriptivos:

GOOD: "ABC Electrical Services - Commercial Division"
BAD: "ABC"

2. Mantenga la información de contacto actualizada:

Actualizar teléfono y correo electrónico cuando se produzcan cambios.

3. Una contraparte por entidad jurídica:

No cree duplicados para diferentes contactos de la misma empresa.

4. Utilice el tipo apropiado:

  • Cliente: Cuando te están pagando

  • Subcontratista: Cuando les pagas por un trabajo especializado

  • Destajista: Cuando el pago es por unidad

5. Desactivar en lugar de eliminar:

Conserva datos y relaciones históricos.

Escenarios comunes#

Escenario 1: Cliente con múltiples sitios#

Configuración:

  1. Crear una contraparte «Cliente» para el cliente

  2. Crear múltiples sitios bajo ese cliente

  3. Crear contratos asociados a diferentes sitios.

Ejemplo:

  • Cliente: «National Retail Corp»

  • Sitios: «Tienda n.° 101 - Dallas», «Tienda n.° 102 - Houston»

  • Contratos: Un contrato por tienda

Escenario 2: Subcontratista Regular#

Configuración:

  1. Crear contraparte «Subcontratista»

  2. Marcar como activo

  3. Reutilizar para múltiples proyectos

Solución de problemas#

No se puede encontrar la contraparte en el menú desplegable:

  • La contraparte del cheque está marcada como «Activa»

  • Verificar que el tipo de contraparte coincida con el tipo de contrato

  • Confirme que la contraparte pertenece a su empresa activa

No se puede eliminar la contraparte:

Las contrapartes con contratos no se pueden eliminar. En cambio:

  1. Marcar como inactivo

  2. Agregar nota explicando por qué se jubiló

Ver también#